采购与供应链治理是建材工业基础治理的主要内容之一,在建材企业生产经营历程中发挥着重要作用,中国建材集团始终高度重视采购与供应链治理,将科学、规范、高效地做好采购与供应链治理作为实现企颐魅战略目标的重要举措。在治理提升运动中,中国建材集团将采购治理列为提升精细化治理水平的重点事情之一,一直以来在该领域积极探索、勇于实践,深入研究和掌握建材行业特点,建立有行业特色的采购与供应链治理体系,取得了较好的效果。
总体上看,在采购治理方面主要做了以下几项事情:
一、明晰定位、确定目标,做好采购治理顶层设计
中国建材集团凭据治理规范化、职能层级化、业务平台化、治理数字化、文化一体化的治理思路,从采购与供应链顶层设计入手,明确差别层级的治理权限。集团公司作为战略中心、资源中心、政策文化中心,制定采购治理的政策、规范和目标,统筹集团采购治理整体思路;子集团作为经营平台,突出焦点专长和主营业务,充分发挥资源聚集效应,通过整合优势资源、开展招投标集中采购的方法来实现企业价值***化;下层企业结合自身实际,进一步建立健全采购治理制度,优化采购治理流程,形成了一系列行之有效的采购治理模式。
二、强化领导、完善机构,建立采购治理组织体系
中国建材集团领导高度重视采购与供应链治理,宋志平董事长多次指出集中采购是集团“三五”治理模式的重要内容,是“五集中”治理的焦点事情之一,并指示“建设面向供应链治理的电子商务平台,加大大宗原质料、燃料和重要物资的网上集中招标采购力度,降低采购本钱,增强市场竞争能力。”姚燕总经理在2011年集团年度事情会上强调,“要增强资金集中治理和物资集中采购,以本钱治理为重点,努力挖潜增效,进一步提升企业效益。”
在治理提升运动中,集团提出“建立健全采购治理制度,全面推行大宗产品集中采购,应用电子商务采购模式,共享采购信息和供应商信息,建立及格供应商名录,将采购纳入供应链治理。实施准时化采购(JIT)、第三方物流等新要领,优化采购流程,提高物流速度,降低采购本钱。”
三、梳理制度、优化流程,夯实采购治理事情基础
中国建材股份将物资集中采购治理作为“五集中”重要内容,统一集中招标采购,统一物资储备治理,提高议价能力、降低采购本钱、减少资金占用、提高保供能力。各成员企业凭据集团统一要求,结合本企业生产经营实际,制订了适合本企业的采购与供应链治理制度,优化采购流程,不绝强化采购基础治理。
南方水泥出台集中采购目录,将原燃质料、备品备件等种种采购物资分成三大类别;规范区域内成员企业采购、库存报表花样,建立采购类报表日报、月报制度,提高报表的时效性与准确性,增强信息剖析与处理能力建设;按期组织成员企业进行采购对标,通过对标实时总结成员企业采购价格、质量的经验,并连续加以革新。
北新建材制定了严格的采购制度,为各级采购执行单位提供了系统的业务治理原则、事情程序和危害控制要领,完善了采购历程中的监督制约机制,规范了采购业务并提高了采购质量和效率。
中联水泥编订了《物资采购治理制度》,严格执行三级采购治理模式,凭据职责进行分级集中采购招标。中国联合水泥集团统一采购接纳统一采购招标的形式,确定统一牢固的一年度中标供应商,统一价格,统一条约文本。
中建材玻璃建立供应商信息库和及格供应商评估机制,同供应商建立恒久相助同伴关系,充分利用供应商技术、资金和效劳等资源;同时规范集中采购业务流程,实时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和治理。
国际工程公司坚持采购招投标制度,通过建立技术标委员会和商务标委员会,两委员会人员互不交叉,进行相互独立的运作,规范招投标行为。
中国复材严格凭据ISO9000体系的要求,建立《及格供应商名单》,将供应商视为本企业的外部资源进行长效治理,针对焦点采购品生长战略相助同伴,规范采购行为。
瑞泰科技制定了《采购控制程序》和《大宗原质料采购控制规程》,从及格供应商的选择、采购方法简直定、采购价格的形成、条约的签订和付款、验收等各个环节的都进行了严格审核控制。
图1:中建材玻璃公司集中采购业务流程
四、增强监管、细化落实,确保采购历程透明可控
中国建材集团高度重视采购历程中的监管,将物资采购和工程项目建设列为建设惩防体系的要害点,同时也作为监察、催促和指导事情的重点,有效避免了糜烂案件的爆发。集团各成员企业不绝完善物资集中采购信息平台,增强企业物资集中采购的透明度和控制力;不绝完善招标采购程序,深化网上采购,规范紧急采购,减少署理采购,不绝推进采购事情的规范化和流程化。
近年来,中国建材集团不绝完善采购与供应链治理事情,提升治理水平,重点是实现了四个转变:
一是从基于日常运营的采购治理向战略采购治理转变。中国建材集团不但将采购及供应链治理作为企业日常运营的重要事情,而是从战略治理的高度,将其视为企业焦点竞争力的重要因素。中建材集团进出口公司创立性的应用节点治理法,将采购治理剖析到各个节点,从战略高度优化采购治理各环节,提升治理水平。采购前,进行上游供应商的资质评定,通过建立供应商资质评估体系,严格甄选供应商资质情况;采购中,建立订价体系并针对提高采购员谈判能力进行培训,有效控制本钱;采购后,由运营部外贸小组对每一单条约进行严格审定,降低货物品质危害。
二是疏散式采购治理向集中化采购治理转变。集中采购是中国建材集团“五集中”治理之一,也是联合重组后治理整合的重要步伐,是改变古板建材行业小而散的现状,降本增效,提升治理水平的重要举措。集团主干公司凭据集中采购治理的模式,优化业务流程,从业务审批、资金预算、物资采购、集中销售多维度抵达管控目的,在采购业务上实现从请购、入库、结算、记账高效协同。
图2:湖南南方采购治理流程
三是古板采购治理向信息化采购治理转变。中国建材集团将采购治理纳入信息化建设总体框架,充分利用信息手段提高采购治理的效率。在编订的《流程制造业ERP系统建设规范和实施指南》将采购治理统筹考虑,从全价值链视角提升治理水平。南方水泥通过ERP信息系统实现逐级集中采购,将大宗产品的采购权限由疏散的具体企业逐级集中到区域公司和集团本部,实施?榘ǎ荷枨笾卫怼⒓胁晒骸⒖獯妗⒅柿俊⒓屏俊⒗喂套什⒈厩鹊,通过集团-区域-工厂三层管控架构的财务系统应用,实现实物治理与财务价值治理业务关联和统一实现资产的标准化治理、资产信息可视化、可控化。集中采购的主要业务流程与管控手段实现了数字化、网络化,做到“无论何时何地治理上可控制,系统内可生存,事发后可追踪”。
由于采购数量大、金额高,南方水泥制定并执行严格的《客商档案治理制度》,成员企业对原有客商信息进行整理,收集客商的营业执照、税务挂号证复印件,个体户为身份证复印件,区域治理员凭据成员企业提供的《客商档案信息表》,经核查后,导入系统,并在导入前对全区域内整合后的数据进行正确性与重复性的检查。
图3:南方水泥客商档案建立流程
四是交易式采购治理向相助同伴式转变。中国建材集团将供应商视为具有战略价值的外部资源,寻求与供应商建立战略相助同伴关系,实现互惠共赢、配合生长。中国建材集团以诚信卖力、务实高效的经营作风获得了包括供应商在内的相助同伴的高度认可,与宽大供应商建立了恒久稳固的相助关系,充分利用各自优势,团结协作、实现共赢。同时,中国建材集团也监督、增进供应商履行社会责任,要求供应商关注员工身心健康,包管员工民主权利,努力实现与供应商及全社会配合的可连续生长。
中国建材集团将采购与供应链治理视为企业获取外部战略性资源、降低运营本钱,提升可连续发能力的重要举措,在治理提升运动中,将进一步总结和推广采购治理中取得的经验,不绝提升企业采购治理水平,实现企业强基固本、降本增效,为做强做优,创立世界一流综合性工业集团涤讪坚实基础。